Prendre et gérer des notes

 Faire des dossiers de notes par sujet est une excellente chose à condition qu’elles servent à court ou moyen terme. Les dossiers « au cas où nous en aurions besoin un jour » sont inutiles comme les babioles qui encombrent nos armoires.

Les notes doivent concerner un projet à mener à terme dans un temps que l’on s’est imposé. Elles s’opposent à celles qui s’accumulent sans but précis et qui finalement se révèlent parfaitement inutiles et absolument encombrantes. Ne pas empiler des manuscrits sans objectifs déterminés. La prise de notes doit correspondre à des dossiers à traiter à court termes principalement. Un projet égal des notes et surtout pas l’inverse.

Il s’agit de lister les projets en cours afin d’organiser ses notes. Ne garder et ne classer uniquement que ce qui est nécessaire. Il s’agit de se concentrer sur ce qui est essentiel et utile sur le moment.

Ce qui peut également être pratiquer est de se créer des moments particuliers, planifiés pour l’utilisation de ses notes. Faut-il une page par sujet ou une suite de notes à reprendre ? Faut-il se réserver un temps chaque soir ou chaque matin afin de traiter les notes ou même deux ou trois fois par jour.

Prendre des notes efficaces et les gérer utilement n’est pas aussi facile que d’écrire dans un cahier. Les notes sont des outils. Il faut donc n’avoir que ce qui est nécessaire et ne pas être encombré du reste. Les notes ne sont surtout pas une finalité. Elles doivent pouvoir être exploitées ensuite, avoir une vie après. Les notes ont en générale une vie à durée limitée. En effet, une note qui reste lettre morte ne sert probablement à rien et il semble inutile de la conserver.

Comment faire pour prendre des notes les plus efficaces possibles ? Il faut savoir les limiter, les inscrire dans un projet en cours ou à venir, les structurer et les classer pour être exploitables facilement. à chacune et chacun sa ou ses propres techniques. J'ai les miennes, bien évidemment. A suivre…